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プライバシーポリシー

株式会社AGE technologies（以下「当社」といいます）は、以下のプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）に従い、個人情報の適切な取扱い及び保護に努めます。なお、本プライバシーポリシーにおいて別段の定めがない限り、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法の定めに従います。

（法令等の遵守）

１.当社は、個人情報の取得、利用その他一切の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律、個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン、その他関連する法令等及び本プライバシーポリシーを遵守します。

（個人情報の利用目的）

２.当社は、個人情報を、以下の目的で利用します。

  • 当社が開発・運営する各サービス（以下「本サービス」といいます。）の提供及び管理のため
  • 本サービス利用に関する統計データを作成するため
  • 本サービスのご案内、関連する当社又は他社のサービスのご案内、その他のご案内のため
  • お問合せ対応のため
  • アンケート実施のため（なお、お名前等は伏せた上で、回答内容を公開させていただく場合があります）
  • 本サービスに関するお知らせ等、必要に応じた連絡・通知を行うため
  • カスタマーサポートやアフターサービス等を行うため
  • 取材や記事の作成、公開を行うため（なお、取材内容や記事の公開をさせていただく場合があります）
  • 本サービスへの違反行為等への対応のため
  • 本サービスの利用状況等の情報を分析すること等を通じて、本サービスの改善、新規サービスの開発を行うため
  • 本サービスの利用状況等の情報を分析すること等を通じて、本サービスに関する広告の配信、表示及び効果測定を行うため
  • 応対品質の向上や通話内容の確認等のため（通話内容等を記録、録音、保管します）
  • 採用や業務委託契約締結に関する案内や連絡、採用選考に使用するため
  • 雇用管理、社内手続のため（役職員の個人情報について）
  • 株主管理、会社法その他法令上の手続対応のため（株主、新株予約権者等の個人情報について）
  • その他、上記利用目的に付随する目的のため

（利用目的の範囲内での利用）

３.当社は、あらかじめ特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。ただし、次の各号に該当する場合その他法令が定める場合は、本人の同意を得ることなく、あらかじめ特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことがあります。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

（適正な取得）

４.当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。

（安全管理措置）

５.当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、以下に定めるものその他の安全管理措置を講じます。

  • 基本方針の策定
    個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、苦情その他のお問合せの窓口等についての内部方針を策定しています。
  • 個人情報の取扱いに係る規律の整備
    個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
  • 組織的安全管理措置
    整備した取扱方法に従って個人情報が取り扱われていることを責任者が確認しています。
    従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
  • 人的安全管理措置
    個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
    個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
  • 物理的安全管理措置
    個人情報を取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人情報を閲覧できないような措置を実施してはいます。
  • 技術的安全管理措置
    個人情報を取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（委託先の監督）

６.当社は、当社に対して機密保持義務を負う業務委託先に対し、本サービスに関する業務において、個人情報の取扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で委託することがあります。この場合において、当社は、個人情報を適正に取り扱うものと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。

（第三者への提供）

７.当社は、次の各号に掲げる場合を除き、本人の同意を得ないで、第三者に個人情報を提供することはしません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

（個人情報の共同利用について）

８. 当社は、当社が他の事業者と共催するセミナーにお申込みいただいた方の個人情報について、当該共催事業者との間で、以下のとおり共同で利用させていただくことがあります。

  1. 個人情報の項目
    氏名、勤務先名、電話番号、メールアドレス、その他アンケート等にご記入いただいた個人情報
  2. 共同して利用する者の範囲
    当社及びお申込みいただいたセミナーを共催する事業者
  3. 利用目的
    • セミナーの円滑な実施、参加者属性の把握分析のため
    • 各種お問い合わせ対応のため
    • 今後のサービスのご案内のため
  4. 個人情報保護管理責任者
    当社（住所及び代表者氏名は末尾記載のとおりです。）

（第三者事業者による広告配信とそのための情報提供について）

９.当社は、Google LLCが提供する「カスタマーマッチ」を利用しています。これに伴い、当社は、「カスタマーマッチ」により本サービスのユーザーや本サービスに関する資料請求を行った方等、本プライバシーポリシーに同意した方がGoogleサービスを利用する際に、当社の商品・サービス等に関する広告やコンテンツがカスタマイズのうえ表示されることを目的として、Google LLCに対し、ユーザーのご本人様のメールアドレス等、その個人情報の一部を、本プライバシーポリシーへの同意に基づき提供します。なお、当該個人情報は、暗号化又はハッシュ化した上で提供いたします。

※「カスタマーマッチ」の内容及びオプトアウト・広告配信停止の手続きについてはこちらをご参照ください。

（個人情報の開示等）

１０.当社に対し、ご自身の保有個人データの利用目的の通知の求め、保有個人データ及び第三者提供記録の開示請求、保有個人データの内容の訂正、追加、削除の請求及び利用の停止又は消去の求め、第三者への提供の停止の求め（以下、総称して「開示請求等」といいます）に関して、以下の窓口（電子メールアドレス）に申し出ることができます。その際、当社は本人からの請求であることを確認させていただいたうえで、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、合理的な期間内に対応いたします。詳細については、以下の窓口（電子メールアドレス）までお問い合わせください。なお、保有個人データの利用目的の通知の求め、保有個人データ又は第三者提供記録の開示請求については、１件あたり1000円（税抜）を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。

support@age-technologies.co.jp

（苦情の処理）

１１.当社は、個人情報の取扱いに関するユーザーからの苦情その他のお問合せについて適切に対応いたします。苦情その他のお問合せは以下のお問合せ窓口にて承っております。

【お問合せ窓口】

support@age-technologies.co.jp

（外部送信情報）

１２.当社は、本サービス等をご利用いただくことに伴い、ユーザーの行動分析やこれを通じたサービスの改善・開発等のために、クッキー等の端末識別子等を利用して、一定の情報を外部に送信いたします。送信する情報の内容や利用目的等は以下のとおりです。

【「そうぞくドットコム」各サービス】

ツール名 当社の利用目的 情報の内容 送信先・送信先の利用目的
Google Analytics ユーザーの行動分析、
サービスの改善・開発		 ・端末やアプリの情報
・ネットワークの情報
・アクセス履歴 		Google LLC
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Ptengine ウェブサイトの改善・開発 ・端末やアプリの情報
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・アクセス履歴 		株式会社Ptmind
https://www.ptengine.jp/privacy-policy/

【そうぞくドットコムマガジン】

ツール名 当社の利用目的 情報の内容 送信先・送信先の利用目的
Google Analytics ユーザーの行動分析、
サービスの改善・開発		 ・端末やアプリの情報
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Microsoft Clarity ユーザーの行動分析、
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2024年8月20日　改定